Organiser des rencontres B2B
Un événement de rencontres B2B (business to business) est destiné à favoriser les échanges commerciaux entre professionnels.
Garantir des rendez-vous pertinents et répondre aux attentes élevées des participants peut vite devenir un défi pour les organisateurs.
MEEWIZ vous accompagne pour organiser des rencontres professionnelles plus efficaces et orientées vers des résultats concrets.
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Qu’est ce qu’une Rencontre btob?
« Rencontres d'affaires », « rencontres acheteurs-vendeurs » et « rencontres professionnelles » désignent les différentes facettes des rencontres b2b.
Une rencontre btob est un événement qui réunit des professionnels cherchant à échanger autour d'opportunités commerciales, qu'il s'agisse de :
- Fournisseurs, vendeurs ou consultants souhaitant présenter leurs services ou produits.
- Acheteurs, décideurs, entreprises ou collectivités en quête de partenaires.
Chaque rendez-vous en face-à-face est normalement difficile à obtenir. Au cours d’un événement de rencontres B2B, les professionnels peuvent découvrir de nombreux nouveaux contacts en un temps très court.
Ces rencontres d'affaires peuvent être un événement à part entière ou s'intégrer comme une session au sein d'un programme plus vaste.
Quels sont les défis d’une rencontre btob ?
Organiser des rencontres b2b s'accompagne souvent de nombreux défis.
Satisfaire les attentes des participants
Les participants s'attendent à des rendez-vous pertinents avec des résultats concrets.
Comment prendre en compte leurs souhaits pour garantir des échanges de qualité ?
Gérer les imprévus
Annulation de dernière minute, modification d'agenda…
Comment adapter rapidement l'événement sans impacter l'expérience des participants ?
Simplifier l'expérience utilisateur
Les professionnels sont très occupés et ne peuvent pas perdre de temps avec une plateforme complexe ou des notifications incessantes.
Comment rendre l'interface intuitive et le processus d'inscription simple ?
Vous faites face à ces défis ?
MEEWIZ est à vos côtés pour améliorer l'expérience globale des rencontres btob de votre événement.
Contactez-nous pour en parlerPourquoi choisir MEEWIZ
pour vos rencontres btob ?
Des rendez-vous ciblés et efficaces
Nous prévoyons les imprévus
Une interface simple et intuitive
Des rendez-vous ciblés et efficaces
Les participants précisent leurs besoins en amont, en choisissant les professionnels qu'ils souhaitent rencontrer.
Notre système de matchmaking optimise la pertinence de chaque rencontre pour maximiser les opportunités.
Nous prévoyons les imprévus
Une réserve de rendez-vous potentiels non encore planifiés permet de gérer au pied levé les annulations ; les horaires peuvent s'adapter en fonction des circonstances.
Nous assurons une fluidité sans perturber l'événement.
Une interface simple et intuitive
La plateforme est simple à utiliser et offre une navigation fluide.
Les inscriptions et l'organisation des rendez-vous sont facilitées.
Les étapes simples de l'organisation
Transformez vos rencontres btob en opportunités de rencontres ciblées entre professionnels, en quelques étapes.
Nos experts vous accompagnent pour affiner vos besoins et proposer un déroulement des rendez-vous b2b les plus adaptés.
La plateforme est alors configurée en conséquence.
Les inscriptions sont ouvertes ! Les professionnels s'inscrivent en remplissant leurs profils.
Ils expriment alors leurs choix de rendez-vous, suivant les modalités que vous avez définies. Les paramètres de choix sont personnalisables.
L'algorithme génère un planning de rendez-vous taillé sur mesure pour chaque participant.
Vous pouvez les revoir et les ajuster avant publication
Les professionnels ont tous les éléments pour se rencontrer dans de bonnes conditions.
Nous sommes à vos côtés pour tenir compte des changements de dernière minute.
MEEWIZ comprend vos enjeux spécifiques
Au-delà de la plateforme technique, les experts de MEEWIZ comprennent vos enjeux et vous aident à atteindre vos objectifs.
ENTREPRISES ET INDUSTRIELS
Renforcez votre réseau de partenaires, fournisseurs et clients.
Mettez vous en avant au sein de votre écosystème.
ASSOCIATIONS PROFESSIONNELLES
Créez de nouvelles opportunités pour vos membres et développez la visibilité de votre filière.
BUSINESS CLUBS
Développez des liens inter-clubs et créez un événement pour vous ouvrir vers l'extérieur.
CHAMBRES DE COMMERCE ET COLLECTIVITÉS
Favorisez les nouvelles implantations et renforcez la cohésion de votre territoire.
AGENCE DE DÉVELOPPEMENT ET DE PROMOTION ÉCONOMIQUE
Optimisez l'efficacité de vos mises en relation.
Obtenez des indicateurs quantitatifs de vos actions.
AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES
Créez des événements à fort impact en enrichissant votre offre et votre expertise.
ORGANISATEURS DE CONFÉRENCES ET SALONS PROFESSIONNELS
Animez des communautés et augmentez la satisfaction des exposants.
Parlez nous de votre prochain événement de rencontre btob
Nos professionnels sont à votre écoute pour rendre vos rencontres btob plus mémorables.
Contactez-nous pour en parlerIls nous font confiance
RENCONTRE BTOB
Crédit Agricole - Bourgogne Franche-Comté
Le Crédit Agricole accompagne ses clients dans leur transition énergétique, en facilitant les rencontres avec des partenaires spécialisés.
MEEWIZ a collaboré avec 4 caisses régionales pour structurer ces échanges.
RENCONTRE BTOB
Forum Travailler Ensemble
Le « Forum Travailler Ensemble », renforce les relations entre PME, startups et grandes entreprises au sein de communautés d’affaires à l’étranger.
L’expertise de MEEWIZ a permis d’organiser 20 événements dans 7 villes majeures en Asie
Les 
qui font la différence
De vrais professionnels à votre écoute
Une plateforme adaptée à toutes les configurations
Aussi efficace en distanciel qu'en présentiel
Filtrage et recherche avancés
Gestion intelligente des décideurs très demandés
Algorithmes intelligents de matchmaking
Parlez nous de votre prochain événement de rencontre btob
Nos professionnels sont à votre écoute pour rendre vos rencontres btob plus mémorables.
Demandez une démoFAQ
Quelles informations est ce que les professionnels peuvent fournir ?
Les professionnels doivent fournir obligatoirement leur nom, prénom, email, et le nom de leur entité (entreprise, collectivité, association...). Pour le reste, ils ont la liberté de partager des informations supplémentaires, comme un site internet, un logo, une fonction ...
Mon événement de rencontre btob est dans 2 semaines, ce n'est pas trop tard pour vous ?
Non, pas de problème. Écrivez nous dès maintenant.
Combien de tables est-ce que je dois prévoir pour une rencontre btob ?
S'il n'y a qu'une seule catégorie de professionnels, le nombre de tables idéal est le nombre de participants divisé par 2. Par exemple, prévoyez 25 tables pour 50 professionnels. S'il y a 2 catégories de professionnels, par exemple des acheteurs et des vendeurs, prévoyez autant de tables que la catégorie avec le moins de participants. Concrètement, si vous avez 10 acheteurs et 20 vendeurs, prévoyez 10 tables.
Quelle est la durée optimale des entretiens pour une rencontre d'affaire ?
Tout dépend de l'objectif recherché. Comptez 10 minutes si l'objectif est juste d'identifier de nouveau contacts. Comptez 20 ou même 30 minutes si l'objectif est de conclure des contrats sur place.
Vous parlez d'accompagnement, mais est ce que je peux gérer l'événement en autonomie ?
Nous sommes là pour configurer la plateforme, générer les plannings et faire les envois d'email. Vous pouvez être indépendant pour la gestion des inscriptions, les choix des participants et les plannings.
Je ne veux pas que les vendeurs puissent sélectionner les acheteurs, est-ce possible ?
Oui, nous pouvons ajuster très finement la façon dont les professionnels se choisissent. Vendeurs et acheteurs dans la question ci-dessus peuvent être remplacés par n’importe quelles catégories de participants de votre événement. C'est vous qui décidez qui choisit qui.
Est ce que je peux faire mes rencontres btob en ligne ?
Oui.
Que faire si une entreprise est trop demandée ?
Jusque au dernier moment, MEEWIZ peut répartir les demandes pour une même entreprise sur plusieurs tables. Il faut juste vous assurer que l'entreprise peut être représentée le jour J par plusieurs personnes.
Que se passe t'il si un professionnel ne vient pas à l'événement au dernier moment ?
Nous sommes préparés à gérer les imprévus de dernière minute. Si une personne ne peut se présenter à l'événement, nous générons un nouveau planning optimisé pour tous les participants concernés. Notre secret? Nous avons un stock de rendez-vous en attente. Même en cas d'absence, nous veillons à ce que l'expérience des rendez-vous btob reste fluide et efficace pour tout le monde.