Organiser un Séminaire
Un séminaire est un rassemblement professionnel ciblé pour créer du sens et créer du lien : les idées circulent et les équipes se renforcent
Un message fort est souvent à la base du séminaire. Imaginer des moments d’échange qui reflètent ce message est un vrai défi pour l’organisateur.
MEEWIZ vous accompagne pour initier des interactions de qualité au service de la cohésion et de la coopération.
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Qu'est-ce qu'un séminaire ?
Un séminaire est un événement professionnel qui réunit un groupe resserré de participants dans un cadre privilégié. Il est organisé généralement pour transmettre, échanger ou encore accélérer des projets.
« Séminaire interne », « séminaire externe », « séminaire d’entreprise », « séminaire de travail » sont autant de noms désignant un séminaire.
Il peut s’adresser :
- Aux employés et cadres d’entreprises : pour aligner les objectifs de l’entreprise ou élaborer des stratégies.
- Aux clients et partenaires d’entreprise : pour renforcer les collaborations et explorer de nouvelles opportunités.
Il peut inclure des formations, des ateliers, des discussions stratégiques ou des moments de cohésion d’équipe.
Quels sont les défis pour l'organisateur ?
Engager les participants via des activités interactives
Un séminaire est souvent centré sur des présentations en plénière, où les participants sont essentiellement passifs.
Comment concevoir des sessions engageantes pour stimuler chaque participant ?
Favoriser la cohésion entre des profils variés
La proximité physique des participants ne se transforme pas automatiquement en cohésion d’équipe.
Comment créer des moments d’échanges qui fédèrent les participants et qui ont du sens pour l’organisateur ?
Innover malgré la charge de travail organisationnelle
Transports, hébergement, présentations des intervenants...
Comment libérer du temps et des ressources pour surprendre et enchanter les participants ?
Vous faites face à ces défis ?
MEEWIZ est à vos côtés pour relever ces défis et améliorer l'expérience globale de votre séminaire.
Contactez-nous !Pourquoi choisir MEEWIZ
pour votre séminaire ?
Créer des échanges authentiques
Des formats innovants et adaptés
Une organisation fluide et sans pression
Créer des échanges authentiques
Avec MEEWIZ, créez les conditions pour des échanges de qualité : des rendez-vous personnalisés sur un temps dédié.
Chaque participant peut trouver sa place propre pendant l’événement.
Des formats innovants et adaptés
Les experts de MEEWIZ sont à votre écoute et proposent des formats qui répondent à vos objectifs.
Encourager la communication inter-sites ou transformer votre stratégie à 5 ans en plan d’action requièrent par exemple des configurations très différentes.
Une organisation fluide et sans pression
De la préparation au jour-j, MEEWIZ vous décharge de la complexité associée à ces rencontres.
Vous pouvez garder votre énergie pour toutes les autres détails de l’organisation.
Les étapes simples de l'organisation
Transformez vos séminaires en lieu de création de relations interpersonnelles qui ont du sens, en quelques étapes.
Nos experts vous accompagnent pour affiner vos besoins et proposer un déroulement de l'événement le plus adapté. La plateforme est alors configurée en conséquence.
Les inscriptions sont ouvertes ! Les participants s'inscrivent en remplissant leurs profils. Ils expriment alors leurs choix de rendez-vous, suivant les modalités que vous avez définies.
L'algorithme génère un planning de rendez-vous taillé sur mesure pour chaque participant. Vous pouvez les revoir et les ajuster avant publication.
Les participants ont tous les éléments pour se rencontrer dans de bonnes conditions. Nous sommes à vos côtés pour tenir compte des changements de dernières minutes.
MEEWIZ comprend vos enjeux spécifiques
Au-delà de nos outils techniques, les experts de MEEWIZ comprennent vos enjeux et vous accompagnent pour faire de votre séminaire une réussite.
ENTREPRISES ET COLLECTIVITÉS
Renforcer la cohésion de vos équipes et engagez vos collaborateurs autour de vos objectifs stratégiques.
UNIVERSITÉS, ÉCOLES ET CENTRES DE FORMATION
Organisez des séminaires pour rassembler votre communauté éducative.
ASSOCIATIONS PROFESSIONNELLES
Offrez à vos membres des séminaires enrichissants, combinant apprentissage et réseautage.
AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES
Proposez des formats innovants qui répondent aux exigences de vos clients, rendus possibles grâce à notre technologie.
Parlez-nous de votre prochain séminaire !
Nos professionnels sont à votre écoute pour rendre vos séminaires plus mémorables.
Demander une démoIls nous font confiance
SÉMINAIRE EN LIGNE
APAVE
Spécialisé dans la sécurité des environnements industriels, l'APAVE a organisé un séminaire en ligne pour ses salariés répartis sur trois agences géographiques.
En moins d’une semaine, MEEWIZ a intégré une session de networking à ce séminaire. L’objectif : favoriser les échanges entre niveaux hiérarchiques et zones géographiques pour 150 participants.
SÉMINAIRE MARKETING ET COMMERCIAL
SIMU – SOMFY GROUP
SIMU, filiale du Groupe SOMFY, a organisé un séminaire marketing réunissant siège et filiales internationales, pour déployer les nouveautés et favoriser les coopérations.
Notre équipe a organisé un speed-meeting, générant 250 rendez-vous de qualité en 1h30, entre 50 participants représentant 25 pays.
Les 
qui font la différence
De vrais professionnels à votre écoute
Des formats d'événement variés et modulables
Gestion simplifiée des imprévus de dernière minute
Fonctionne aussi sans intervention des participants
Filtrage intelligent des profils
Organisation clé en main
Parlez-nous de votre prochain séminaire !
Nos professionnels sont à votre écoute pour rendre vos séminaires plus mémorables.
Demander une démoFAQ
La plateforme est-elle adaptée à un événement virtuel ?
Oui, la plateforme MEEWIZ est parfaitement adaptée aux événements virtuels.
Comment gérer l’inscription et le suivi des participants ?
Depuis votre espace organisateur, vous avez la main sur les inscriptions et les rendez-vous de vos participants. Il est possible d’importer la liste des participants ou de les laisser s’inscrire en autonomie.
Existe-t-il un système de filtrage pour que les échanges soient utiles et bien ciblés ?
Oui, MEEWIZ permet aux participants de filtrer et prioriser leurs choix pour des rencontres pertinentes et en adéquation avec leurs objectifs.
Est-il possible de générer des rendez-vous ciblés, sans intervention des participants ?
Oui, nous pouvons convenir ensemble de critères à prendre en compte pour générer les rendez-vous. Par exemple, pour un séminaire interne, il serait possible de proposer des rendez-vous uniquement entre des collaborateurs de départements et de niveaux hiérarchiques différents.
Gérez-vous les aspects techniques sur place ?
Non, nous offrons un accompagnement complet à distance, pour assurer la fluidité de l’événement. Nous pouvons vous dispenser des conseils pratiques pour faciliter la gestion opérationnelle sur place.
Mon séminaire est dans 2 semaines, pouvez-vous encore m’aider ?
Oui, pas de problème. Écrivez-nous dès maintenant.